首先确定该信的关键词，邀请信的关键词既包含邀请也要包含回复，所以用英语表达就是invite，invitation，另外邀请也就是邀请某人参加某活动，所以参加也是关键词，比如 join in，participate in，take part in等，更后还有回复的关键词reply，write back，answer one’s letter，这些都是邀请信的回复信的关键词，通过这些词我们可以通过审题判断出书信的类型。
判断出书信的类型之后，不要急于下笔，而应当先清楚写作的信息要点。对于第一段来说，主要是说明写信的主要目的，但是在表明目的之前需要感谢一下对方的邀请以表礼貌，之后再给出答复，接不接受邀请，所以邀请信的回复就有两种情况：一种是接受对方的邀请;一种是不接受对方的邀请。我们先来看第一种情况。在第一段给出答复，接受邀请之后，第二段需要根据内容写出关于活动的具体安排，第三段还要再表感谢，然后表示自己的期待，希望能够在活动现场早日见到。这就是邀请信的回复信的信息要点。确定了信息要点之后我们要注意在语言上该怎么表达。对于邀请信来说，首先第一段就是要表明感谢邀请，然后给出自己的答复：I would like to extend my sincere gratitude to you for your invitation to+内容。I am very delighted to have the opportunity to+内容。或者是不接受邀请的表达，就是首先还是要表示感谢，I would like to extend my gratitude to you for your invitation。However, I am writing this letter to express my sincerest apology to you. 第二段如果接受的话，就直接说一下去参加活动的时候自己的具体安排就可以了。The key points of my arrangement are as follows. To begin with, I would+内容,since+内容。Furthermore, I will+内容, because+内容。如果去不了参加活动，就要具体解释原因，然后解决问题，这就变成了道歉信了：To resolve this problem, it is suggested to+内容。 If necessary, I would help you next time. 更后一段需要再表情感：Once again，thank you so much/ a lot for your invitation. I am looking forward to seeing you soon. 如果是不接受邀请的情况，第三段可以表示感谢，也可以表示道歉，所以语言就可以写Once again, I feel so sorry about this. I am looking forward to our next cooperation./ helping you next time.
这就是邀请回复信的写作思路及方法，但是大家要注意的是在真正的考试当中我们经常会遇到两种书信混合在一起考查的情况，所以这个时候我们需要根据关键词和内容一起来判断书信的类型，根据我们所学的其他书信的写作思路及表达，灵活应变。
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